Zásady zpracování osobních údajů
Účinné od 1. 8. 2026
1. Kdo Vaše údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je Marek Polcar, IČ 03840131, se sídlem Keřová 716/5, 641 00 Brno. Kontaktní e-mail je ahoj@kyna.cz. Nemám jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů, ve všech věcech se obracejte přímo na mě.
2. Jaké údaje zpracovávám
- Údaje o účtu: e-mailová adresa a heslo v podobě nevratného otisku.
- Údaje o chovatelské stanici: název, kontaktní údaje, které si sami vyplníte, a logo, pokud ho nahrajete.
- Údaje o psech: jméno, plemeno, pohlaví, datum narození, tituly, výsledky zdravotních vyšetření a další údaje, které do aplikace zadáte.
- Fotografie: snímky psů, které nahrajete, a obrázky, které z nich aplikace vytvoří.
- Zprávy pro podporu: obsah zpráv, které mi pošlete přes podporu v aplikaci, včetně případných příloh.
- Údaje o objednávkách: co jste si objednali, kdy a za kolik.
- Platební údaje: zpracovává je výhradně platební brána Stripe. Číslo Vaší karty se ke mně nikdy nedostane a neukládám ho.
- Technické údaje: informace o tom, jak aplikaci používáte, IP adresa a typ prohlížeče.
3. Proč údaje zpracovávám
- Plnění smlouvy: vedení účtu, tvorba letáčků, jejich dodání a zpřístupnění ke stažení. Bez těchto údajů službu poskytnout nelze.
- Právní povinnost: uchování daňových a účetních dokladů.
- Oprávněný zájem: zabezpečení služby, ochrana před zneužitím a měření toho, které části aplikace se používají.
- Souhlas: zasílání novinek. Souhlas můžete kdykoliv odvolat odkazem v každém e-mailu.
4. Komu údaje předávám
Vaše údaje nikomu neprodávám. Ke svému provozu využívám tyto zpracovatele:
| Zpracovatel | K čemu slouží | Jaké údaje se předávají | Kam a na základě čeho |
|---|---|---|---|
| Supabase | databáze a přihlašování | údaje o účtu, stanici, psech, objednávkách a zprávy pro podporu | Evropská unie, data zůstávají v EU |
| Cloudflare | úložiště obrázků (R2), provoz webu a ochrana formulářů proti robotům (Turnstile) | fotografie, vytvořené letáčky a technické údaje | Evropská unie, úložiště je vázáno na evropský region |
| Google Gemini | vytvoření letáčku | fotografie psů, zadané kynologické údaje a kontaktní údaje uvedené na letáčku | Spojené státy, standardní smluvní doložky Evropské komise |
| Stripe | platby | e-mail a platební údaje | Spojené státy, standardní smluvní doložky Evropské komise |
| Resend | potvrzení objednávek a upozornění na zprávy pro podporu | e-mail, údaje o objednávce a obsah zpráv pro podporu | Spojené státy, standardní smluvní doložky Evropské komise |
| PostHog | měření používání webu a aplikace | technické údaje a anonymní identifikátor | Evropská unie, evropská instance eu.posthog.com |
| EmailOctopus | rozesílka novinek | e-mail, případně jméno a název stanice | Evropská unie (Irsko), přístup ze Spojeného království na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně |
5. Fotografie a umělá inteligence
Toto je nejdůležitější část těchto zásad, proto ji uvádím zvlášť. Letáček vzniká tak, že fotografie Vašich psů, údaje, které k nim zadáte, a kontaktní údaje, které mají být na letáčku uvedeny, odešlu ke zpracování společnosti Google, konkrétně službě Gemini. Bez tohoto předání letáček vytvořit nelze, je to podstata služby.
Google podle svých podmínek pro placené rozhraní Gemini API nepoužívá data zaslaná přes toto rozhraní k trénování svých modelů. Aktuální znění najdete v podmínkách Google. Pokud si nepřejete, aby se Vaše fotografie k tomuto zpracovateli dostaly, službu prosím nepoužívejte.
Nahráním fotografie potvrzujete, že k ní máte práva. U snímků od profesionálních fotografů to nemusí být samozřejmé, proto si to prosím ověřte dřív, než je nahrajete.
6. Jak dlouho údaje uchovávám
Údaje o účtu, stanici, psech a vytvořené letáčky uchovávám po dobu trvání Vašeho účtu. Zakoupené letáčky uchovávám i poté, abyste si je mohli kdykoliv stáhnout znovu. Daňové doklady uchovávám po dobu, kterou vyžaduje zákon. Po zrušení účtu údaje odstraním, s výjimkou těch, které musím uchovat ze zákona. Po zrušení účtu odstraním i chybová hlášení a záznamy z měření, které jsou v PostHogu vedeny pod identifikátorem Vašeho účtu.
7. Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu, na výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Souhlas se zasíláním novinek můžete kdykoliv odvolat. Stačí napsat na ahoj@kyna.cz a ozvu se Vám nejpozději do jednoho měsíce.
Pokud budete mít za to, že Vaše údaje zpracovávám v rozporu s předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.cz.
8. Cookies a měření používání
Pro chod služby je nezbytné jen minimum: přihlašovací relace uložená ve Vašem prohlížeči a cookie, do které si uložím Vaši odpověď z lišty se souhlasem. Nic z toho nesleduje, co děláte jinde na internetu.
Používání webu kyna.cz a aplikace app.kyna.cz měřím nástrojem PostHog, který běží na serverech v Evropské unii. Měření je jediná část služby, která není nezbytná, proto se Vás na ni ptám lištou dole na stránce. Odpověď se ukládá do cookie s názvem začínajícím __ph_opt_in_out_ a platí pro kyna.cz i app.kyna.cz zároveň, stačí tedy odpovědět jednou.
- Pokud souhlas udělíte, uloží si PostHog ve Vašem prohlížeči identifikátor, díky kterému pozná Vaši další návštěvu.
- Pokud souhlas odmítnete, neuloží se do Vašeho prohlížeče nic dalšího a používání služby měřím v prohlížeči anonymně, bez cookies a bez trvalého identifikátoru. Na straně serveru to neplatí, viz odstavec níže.
Nezávisle na Vaší odpovědi zaznamenávám na straně serveru dvě věci. Chybová hlášení, aby bylo možné poruchy služby najít a opravit: obsahují identifikátor Vašeho účtu, adresu, na které chyba nastala, a až patnáct řádků zdrojového kódu Kyny v okolí každého místa v chybovém výpisu. A záznam o dokončeném nákupu v okamžiku zaplacení. Právním základem je u chybových hlášení oprávněný zájem na bezpečném a funkčním provozu služby, u nákupu plnění smlouvy.
Rozhodnutí můžete kdykoliv změnit: klikněte na „Nastavení soukromí“ v patičce webu nebo v nabídce účtu v aplikaci a lišta se zobrazí znovu. IP adresy se při měření anonymizují a nahrávání obsahu obrazovky nepoužívám.
9. Změny těchto zásad
Znění zásad mohu upravit. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce a je označena datem účinnosti uvedeným nahoře.